Воровство среди своих

Не все жулики бродят по улицам наших городов. Многие проводят время на производственных мощностях различных предприятий. Там, замаскированные под честных граждан, они воруют все, что плохо лежит. Чтобы скрыть свое воровство, они иногда вносят коррективы в учетные записи.

Чтобы предотвратить хищение, владелец предприятия должен признать, что некоторым служащим нельзя доверять, и должен поставить свой персонал в известность о том, что он предпринимает шаги, чтобы уволить нечестных работников. Такие меры включают введение систем предотвращения потерь (сторожевые устройства и системы и различные мероприятия), жесткое управление этими системами, частые ревизии для того, чтобы воспрепятствовать нечестным служащим в их стремлении перехитрить эти системы. Украсть или не украсть? Это - вопрос, часто возникающих у служащих предприятий. Много служащих отвечают на этот вопрос почти подсознательно. Они видят различные изделия, находящиеся вокруг и подбирают их для собственного использования. Они кладут маленькие ручные инструменты себе в карманы, воруют горсти гаек и шурупов или отрезают несколько десятков метров провода для домашнего ремонта.

Но не все служащие, которые воруют, делают это по мелочам. Некоторые профессиональные воры способны похитить с предприятия оборудования и материалов на тысячи долларов.

ИЗЛИШНЕЕ ДОВЕРИЕ

Одна из причин хищений - это излишнее доверие. Многие владельцы малых предприятий слишком сблизились со своими работниками. Некоторые считают своих служащих партнерами. Эти владельцы доверяют своим работникам ключи, комбинацию сейфа, наличные деньги и учетные бумаги.

К сожалению, некоторые из "облеченных доверием" служащих на многих малых предприятиях идут на более тесное партнерство, чем от них ожидают их боссы. Если вы не предпримете активных мер, чтобы предотвратить на предприятии хищения, некоторые ловкие личности, вероятно, попробуют украсть ваш бизнес, постепенно, прямо из-под вашего носа. Конечно, частая проблема с нечестными работниками фирм -когда они на работе ничего не делают. Обычно эти служащие прикрываются безразличием и глупостью управляющего. Сначала они крадут немного, потом украдут побольше, потом езде больше... Так, потихоньку, начав похищать прибыль, они, наконец, похитят непосредственно сам бизнес.

Один из первых шагов владельца-менеджера по предотвращению хищений - это исследование доверия, которое он чувствует к служащим. Появляется ли слепая вера из близкой дружбы? Или доверие строит ту основную ответственность, которая уменьшает возможность воровства?

УСЛОВИЯ ДЛЯ БЕСЧЕСТИЯ

В дополнение к необоснованному доверию очень легко директору фирмы создать среду, в которой непорядочность пускает свои корни и процветает. Стоит только немного запустить бухгалтерский учет и ведение учета материальных ресурсов. Ничто не удерживает потенциальных воров, кроме сознания, что материальные ресурсы находятся под бдительным контролем и что украденные товары будут вычислены очень быстро.

А что говорить о предприятии, где общая атмосфера близкой дружбы и лень босса позволяют работникам брать со склада материальные ценности без подписи директора? Скоро на таком предприятии ведение записей и вовсе потеряет смысл, и любой переучет покажет огромную недостачу.

Ha производственном предприятии никакие материалы щ и никакие единицы готовой продукции не могут быть приняты без оформления заявки или составления отчета о перемещении. Возможны какие-либо исключения? Абсолютно никаких!

Точно так же владелец, который не осуществляет четкого надзора за счетами, заказами на закупку, актами перемещения (например, для инструментов, материалов и готовой продукции), использованием кредитов, сам напрашивается на растраты, мошенничество и необузданное воровство. Хитрые офисные служащие, рабочие на производстве и персонал сферы обслуживания только и мечтают о плохом ведении записей и плохо охраняемых материальных запасах. Зачем позволять их мечтам сбываться?

Мечта одного рабочего в грузовом порту осуществилась. Сумма стоимости украденных им товаров составила тридцать тысяч долларов. Когда его поймали с поличным, он объяснил: "Это было так просто, что мне в голову не пришло, что об этом кто-то побеспокоится". Дайте людям понять, что вы беспокоитесь о вашем имуществе. Пусть они почувствуют те неприятности, которые вы устроите им при малейшей пропаже.

Далее...