Договора

В сборниках типовых договоров вы не найдете наиболее удачного сочетания норм гражданского законодательства с правилами бухучета и налогообложения. Любой стандартный текст лучше тщательно изучить, иначе у вас появятся проблемы не только при возврате долгов, но и при уплате налогов.

Любой опытный бухгалтер соблюдает основную финансовую заповедь: как можно дольше держать в обороте чужие средства и как можно быстрее возвращать свои.

На переговорах по подписанию контракта все внимание, как правило, сосредоточено на его цене и условиях выполнения. За редким исключением обсуждают ответственность. О предмете договора иногда забывают, считая, что всем и так все понятно.

Но нельзя забывать о предмете договора - от этого напрямую зависит момент его заключения. С этой точки зрения большую опасность представляют так называемые рамочные договоры. Механизм их работы следующий.

Вы с клиентом оговариваете условия поставки или оказания услуг, цену контракта, момент совершения операций, ответственность и другие, менее существенные моменты. А вот ассортимент товара, перечень услуг или состав работ определяются позже, на основании спецификаций и заявок.

Такие договоры считаются вступившими в силу отнюдь не в момент подписания. Ведь одно из существенных условий (предмет договора) будет обозначено лишь тогда, когда вы дадите согласие (акцепт) на заказ покупателя.

По закону акцептовать заказ можно хоть по телефону. Однако к исковому заявлению телефонный звонок не пришьешь, и даже телефонограмма окажется слабым доказательством. Поэтому свое согласие лучше оформить на бумаге и отправить с курьером.

Также к акцепту приравниваются и фактические действия. Например, отгрузка заказанного товара. Доказательством в этом случае будет служить товарно-транспортная накладная с печатью и подписью получателя.

Учитывая, что директор фирмы-покупателя не будет подписывать каждую накладную, неплохо в договоре указать, что покупатель должен передать вам образцы подписей сотрудников, принимающих товар. В противном случае придется инструктировать всех шоферов, которые доставляют ваш товар на склад покупателя. Они должны будут не только проштамповать накладную, но и привезти вам доверенность, подписанную руководителем и главным бухгалтером фирмы-покупателя. Без нее накладная окажется слабым доказательством в суде.

Непроработанные условия договора откроют вашему партнеру возможность маневра. Ради получения отсрочки или рассрочки должник может отследить все факты нарушений договора и обернуть их в свою пользу. В зависимости от их серьезности ему будет по силам отсрочить оплату или даже приостановить ее до полного выполнения обязательств, о которых вы, может быть, даже не подозревали. Поэтому иногда лучше обойтись вообще без письменного договора.

Порой проблема заключена в плохой организации хранения документов на фирме. Юристам зачастую приходится сталкиваться с отсутствием у клиента первичной документации. Компании повезло, если товары были отправлены по железной дороге. В этом случае накладная составляется в трех экземплярах и один из них всегда можно найти в железнодорожном архиве.

Можно попытаться восстановить потерянные документы. Однако вероятность того, что должник пойдет вам навстречу, невысока. Именно поэтому считается, что внесудебное погашение задолженности - самый оптимальный путь. Ради того, чтобы дебитор полностью признал свой долг, можно пойти даже на некоторые уступки.