Уменьшение затрат

Увеличение прибыли за счет уменьшения затрат является органической программой. Пока на предприятии не будет совершенно прозрачной и точной системы учета, тяжело будет создать основу для определения и анализа затрат.

Уменьшение затрат не имеет целью лишь уменьшить себестоимость и расходы. Руководитель предприятия должен владеть знаниями о характере затрат и о их влиянии на продажи, а также на имеющийся товар, выручку от реализации, валовую прибыль и чистую прибыль.

Вы должны научиться разумно использовать свободные ресурсы и бережливо вкладывать любые суммы денег. Только так можно добиться на рынке прибыли. Некоторыми мерами уменьшения расходов являются: увеличение объема проданного одному клиенту, эффективное использование торговой площади и увеличение уровня прибыли на квадратный метр площади, доведение до совершенства рекламной кампании и кампании продвижения товара на рынке, улучшение внутренней работы предприятия.

Прибыль находится в опасности, когда продажа товара не идет рука об руку с контролем затрат. Большой объем продаж еще не свидетельствует о большой прибыли.

Один американский предприниматель очень гордился своей линией по производству чулочных изделий. Год за годом уровень продаж возрастал. Это было связано прежде всего с качеством продукции, находившимся под пристальным контролем владельца. Но при этом предприниматель упустил из виду выросшие затраты на производство. Обнаружив, что ему приходится брать банковские кредиты все чаще и чаще, предприниматель обратился за советом к своему банкиру. Опытный финансист посоветовал приглядеться к затратам и добавил: "Большой и возрастающий объем продаж часто создает иллюзию процветания, в то время как на заднем плане затраты уничтожают всю прибыль".

ПЛАТИТЕ СВОЮ ЦЕНУ

За свое процветание вы должны чем-то платить. Сокращение расходов ради увеличения прибыли принудит вас использовать каждую копейку с максимальной отдачей. Посмотрим, например, на затраты по оплате труда. Менеджерам по продаже платят за реализацию товара, и их продуктивность является основой для снижения затрат на выплаты зарплаты.

Обучив менеджеров многократным продажам товара по высоким ценам, вы увеличите продуктивность и свою прибыль. Все это произойдет без изменения цифры в платежных ведомостях работников. Или, если вам удастся обучить персонал, состоящий из четырех человек, продавать такой же объем товаров, какой продавали семь человек, вы сможете сэкономить зарплату трех работников.

Объективная информация точно обрисует сложившуюся ситуацию в вашей фирме. В результате вы сможете ставить перед собой более реальные цели и платить за свое процветание ровно столько, сколько оно стоит.

ИЗУЧИМ СВОИ ЗАТРАТЫ

Иногда вам не удастся уменьшить расходы на производство единицы продукции. Но вы всегда можете начать использовать вложенные деньги с большей отдачей.

Например, если вы увеличили объем продаж и оставили на прежнем уровне сумму затрат, вы получили уменьшенный процент затрат по отношению к возросшей выручке. Когда вы увеличиваете процент своей торговой надбавки, вы увеличиваете процент своей прибыли. С другой стороны, когда ваш объем продаж остается на прежнем уровне, вы можете увеличить процент прибыли за счет удаления одной из статей затрат. Ваша цель, конечно, добиться двух результатов: уменьшить уровень определенных затрат и в то же время максимально увеличить их эффективность.

Перед тем как вы определите, сокращение каких затрат позволит увеличить прибыль, вам необходимо изучить информацию обо всех ваших решениях. Записи операций предложат вам необходимые цифры, с помощью которых вы придете к заключению об уровне прибыли и убытков (для розничных торговых предприятий желательно проводить анализ раз в месяц). Также вы подсчитаете бюджет своего бизнеса, определите безубыточные операции, произведете оценку рентабельности предприятия и сравните ее со средними показателями сходных фирм.

БЕЗУБЫТОЧНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Хорошим методом сравнения затрат является анализ безубыточной деятельности. Безубыточная деятельность - это вид хозяйствования, когда валовая прибыль равняется затратам. За финансовый год это позволяет сделать уровень продаж достаточным, чтобы получить прибыль по всем видам операций.

Когда уровень ваших продаж достигает уровня безубыточной деятельности, вы покрываете основные издержки. Помимо ведения безубыточной деятельности, вы должны заработать себе определенный процент прибыли.

ringtones logos