Эффективное управление

Эффективное управление является ключом к успешному развитию и росту предприятия. Одна из основ эффективного управления - это изучение рыночного окружения и создание условий для получения прибыли, которая даст возможность предприятию для роста и обретения финансовой стабильности. Несмотря на важность рационального управления, эта область регулирования часто игнорируется, что приводит к серьезным ошибкам со стороны руководства. Причиной тому является концентрация интересов предпринимателей скорее на объеме продаж, чем на процессе управления.

До конца 80-х годов прошлого века управляющие в развитых странах были увлечены улучшением потребительских свойств товара и зачастую игнорировали свою роль в управлении коллективом. Главной задачей было уменьшение расходов и увеличение торговых и производственных объемов. Никто не обращал внимания на долговременные прибыли от мотивации работников. Такое положение дел позволяло добиться прибыли в минимальные сроки и в то же время создавало долгую череду проблем во всех сферах бизнеса.

Заботясь о качестве своей продукции, в бизнесе преуспели многие предприниматели. Казалось, что этот успех показывает состоятельность концепции 80-х годов. Супер героями бизнеса стали начинатели известных по всему миру компьютерных корпораций. В то же время никто не обращал внимание на многие важные исследования в области маркетинга и планирования, согласно которым писались бизнес-планы этих компаний. История о том, как два парня решили продать свой автобус "Фольксваген", чтобы на вырученные деньги основать фирму "Эппл", оказалась более романтичной, нежели описание работы экономистов, сделавших компанию лидером в электронике.

B больших компаниях для развития потенциала необходимо планирование. Однако многие малые предприятия не имеют своих долгосрочных планов. Вина тому - небольшое количество людей, управляющих бизнесом и имеющих одинаковые обязанности в принятии решений и в планировании. Тем не менее, также как и в крупных компаниях, в малых предприятиях должны быть четкие бизнес-планы на будущее.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ И ЛИЧНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Любая организация характеризуется сферой своей деятельности, а также упорядочением обязанностей работников и их ответственностью. В то время как в различных компаниях используют различные методы этого упорядочения, существуют давно выработанные рекомендации.

Обычно определение обязанностей и ответственность работников в фирме устанавливаются по одному сценарию. Средняя компания брала свое начало с мелкой фирмы, работники которой выполняли несколько видов работ. Вся деятельность фирмы контролировалась несколькими людьми. По мере роста компании нанимались другие лица, выполнявшие свой особый вид работ. Часто эти специалисты занимались управлением и правовым обеспечением фирмы. Таким образом, обязанности, которые принадлежали консультантам и специалистам, не работавшим в штате фирмы, перешли непосредственно к работникам этой организации. В дальнейшем, после возникновения необходимости в специалистах, фирма нанимала в свой штат необходимых людей. Ситуация аналогична с изменениями в финансовой сфере растущей компании. В более крупной организации не обойтись без квалифицированного бухгалтерского учета, в то время как в начинающей фирме функции счетовода обычно исполняет директор.

В разросшейся компании необходима организационная работа с персоналом.

Если вы стали директором компании, не забывайте просматривать личные дела своих работников. Следите за тем, чтобы информация в бумагах соответствовала действительности и вовремя актуализировалась.

ВЛАСТЬ

Главный элемент управления организация - это власть. Действиями руководства ваша фирма будет создавать ту структуру, которая позволит добиться поставленных целей. Та власть, которой обладали владельцы небольших компаний и работники аппарата управления крупных корпораций теперь принадлежит их современным электронным конкурентам (включая выработку теории организации и развития бизнеса). Так силы извне могут конкурировать с работниками, получающими за свою работу зарплату. Стоит только руководителю и владельцу подчинить своей власти всю корпорацию, как профсоюзы и государство начинают пытаться сильно ограничить все независимые решения. Основополагающим компонентом власти является использование жесткого контроля внутри организации. Только через систему внутренних проверок обеспечивается возможность фирмы совершать действия и обладать полнотой власти.